Vous aviez prévu de vous marier prochainement ou de célébrer tout autre événement avec vos proches ? La situation actuelle fait que malheureusement tout cela ne sera pas possible dans les semaines et peut être même les mois qui arrivent. Comment faire pour reporter son événement à un moment où vous pourrez enfin vous retrouver et faire la fête ? On vous explique tout.

La première chose à faire est de prendre connaissance des contraintes par rapport à la date ou la période pendant laquelle aurait du se dérouler votre événement. Par exemple, vous deviez vous marier le weekend du 9 Mai 2020 mais il ne sera pas possible de le faire, pour cause de confinement, état d'urgence, catastrophe sanitaire etc...

Vous allez donc devoir dans un premier temps, contacter votre lieu de réception, pour que celui-ci puisse vous proposer d'autres dates de report.

Une fois que vous aurez ces dates, vous allez ensuite contacter tous les prestataires avec lesquels vous collaborez lors de votre événement pour les informer de votre souhait de report et leur proposer toutes les dates de report possible. 

Laissez vos prestataires vous donner leurs disponibilités dans les dates proposées. Vous pouvez, si vous le souhaitez, leur faire part de vos préférences de dates, si vous en avez.

Une fois que tous vos prestataires vous auront répondu sur leurs disponibilités, vous allez devoir faire un choix. Soit ils ont tous une date commune, et tant mieux vous pouvez choisir celle-ci, soit il va falloir trouver celle qui convient le mieux à la plupart de vos prestataires. Les prestataires qui ne seront pas disponibles à la date que vous aurez choisie, vous devez les prévenir de votre décision et voir avec eux, selon le contrat que vous avez signé ensemble, quelles sont les conditions pour annuler votre collaboration.

Enfin, vous pouvez maintenant annoncer à votre lieu de réception ainsi qu'à tous vos autres prestataires la nouvelle date de votre mariage ou votre événement. Afin de confirmer et ce report, vous allez signer un avenant au contrat avec votre lieu de réception et vos autres prestataires.

Voilà, vous venez de reporter votre événement. Vous n'avez plus qu'à patienter et vous avez même le temps de peaufiner certains détails jusqu'au jour-j !

On reste à vos côtés.

N'hésitez pas à nous écrire pour nous dire si vous aussi vous devez reporter vos événements, ou pour nous poser vos questions.

AS.

Crédits

Event planner : Arenda Sheona

Photos : Lika Banshoya